Il processo di adesione per qualificare e dimensionare i fabbisogni ed arrivare alla stipula del Contratto Esecutivo varia a seconda della modalità di affidamento scelta dall’Amministrazione, a condizioni tutte fissate o con rilancio competitivo.
Affidamento del CE a condizioni tutte fissate:
- Identificazione del Fornitore
L’Amministrazione ha a disposizione il Comparatore fornito da Consip a seguito della stipula di ciascun lotto, nel quale inserisce le specifiche del proprio fabbisogno e così individua l’aggiudicatario.
- Piano dei Fabbisogni
L’Amministrazione trasmette, a mezzo Sistema telematico, al fornitore identificato il Piano dei Fabbisogni (o “Ordinativo”), contenente i) i servizi, le caratteristiche qualitative e i dimensionamenti inseriti nel comparatore; ii) la descrizione del contesto tecnologico ed applicativo e delle attività dimensionate, al fine di permettere l’organizzazione dei servizi, anche in termini di gruppi di lavoro e strumenti a supporto.
- Piano Operativo
Il fornitore selezionato predispone un Piano Operativo, che deve essere trasmesso, a mezzo PEC, all’Amministrazione e a Consip S.p.A., entro un termine massimo di 15 giorni lavorativi dall’invio del Piano dei fabbisogni o dal maggiore termine eventualmente indicato dall’Amministrazione (comunque non superiore a 30 giorni solari).
Con le stesse modalità del Piano operativo deve essere trasmesso il CV con il nominativo del Responsabile unico delle attività contrattuali del Contratto esecutivo.
In caso di rinuncia alla stipula del Contratto Esecutivo, il Piano dei fabbisogni precedentemente trasmesso si intende decaduto e l’Amministrazione ha la facoltà di trasmettere un nuovo Piano dei fabbisogni, identico al precedente, all’operatore che segue nella graduatoria risultante dal comparatore.
- Contratto Esecutivo
L’Amministrazione, entro 30 giorni solari dalla relativa ricezione, può approvare il Piano Operativo oppure comunicare la richiesta di eventuali modifiche e/o integrazioni, nel rispetto del Piano dei fabbisogni.
L’aggiudicatario deve inviare la versione definitiva del Piano Operativo entro 10 giorni solari dalla comunicazione di richiesta dell’Amministrazione Contraente. Da tale data decorre nuovamente il termine di 30 giorni solari.
Una volta approvato il Piano Operativo, l’Amministrazione stipula con il Fornitore selezionato il Contratto Esecutivo.
- Suddivisione del fabbisogno
Qualora sorga l’esigenza di affidare contestualmente servizi applicativi che richiedono aggiudicatari distinti, l’Amministrazione può procedere a suddividere la propria esigenza in due Piani dei fabbisogni. Se, a seguito dell’utilizzo del comparatore, dovesse risultare primo in graduatoria lo stesso operatore per entrambe le parti del fabbisogno, la PA piò avviare l’iter contrattuale relativo alla parte meno consistente del fabbisogno con l’operatore che segue nella relativa graduatoria alle condizioni tecniche ed economiche di quest’ultimo.
Affidamento del CE con rilancio competitivo:
- Richiesta di Offerta:
L’Amministrazione invita per iscritto gli aggiudicatari parti dell’Accordo Quadro a presentare offerta mediante invio di una Richiesta di offerta sul Sistema telematico, messo disposizione dalla Consip S.p.A per la procedura di confronto competitivo.
L’iter di aggiudicazione dell’Appalto Specifico viene delineato nella Richiesta di offerta nel rispetto di quanto previsto dalla disciplina normativa applicabile.
L’Amministrazione con la Richiesta di offerta definisce l’oggetto del singolo Appalto Specifico stabilendo:
- le prestazioni che intende richiedere: servizi base e servizi accessori, dettagliandone quantità, requisiti minimi e livelli di servizio e criteri di valutazione
- la durata del Contratto Esecutivo;
- le basi d’asta: determinate partendo dai prezzi unitari maggiori offerti in I fase relativamente a ciascuno dei servizi base richiesti, i prezzi unitari dei Servizi Accessori saranno determinati direttamente dall’Amministrazione;
- il dettaglio dei criteri di aggiudicazione dell’Appalto Specifico.
- Aggiudicazione dell’Appalto Specifico:
Ogni singolo Appalto Specifico viene aggiudicato dall’Amministrazione sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità prezzo ai sensi dell’art. 95 del Codice.
L’articolazione dei criteri di aggiudicazione e i rispettivi punteggi massimi (pesi) sono determinati dall’Amministrazione in ottemperanza alle disposizioni dell’art. 95 comma 10-bis del Codice nonché delle regole e vincoli di seguito specificati.
Nella formula di calcolo del punteggio tecnico viene preso in considerazione:
- il Punteggio Tecnico Ereditato dalla I fase di AQ e il suo peso è fissato dall’Amministrazione all’interno dell’intervallo compreso tra il 10% e il 50% del punteggio tecnico massimo di AQ;
- il Punteggio Tecnico Specifico attribuito dall’Amministrazione nella fase di rilancio competitivo in base a criteri definiti sulla base delle proprie esigenze.
Il Punteggio Economico viene determinato in base ad una Formula “concava a punteggio assoluto”.
Il Punteggio Totale di AS sarà determinato dalla somma dei tre punteggi.
- Contratto esecutivo:
Il Contratto Esecutivo oggetto del singolo Appalto Specifico viene stipulato con il migliore offerente del confronto competitivo.
Una volta stipulato il Contratto Esecutivo, il Fornitore nomina le figure del Responsabile unico delle attività contrattuali del Contratto esecutivo, quali interfacce dell’Amministrazione, entro i termini dalla stessa stabiliti.
Il Contratto esecutivo costituisce il contratto di appalto esecutivo del Contratto Quadro che viene stipulato dall’Amministrazione ed il Fornitore in attuazione del contratto quadro stesso.
Il singolo Contratto Esecutivo si perfeziona alla data di sottoscrizione dello stesso da parte del Fornitore e dell’Amministrazione e nel rispetto della normativa vigente.
Ciascun Contratto Esecutivo ha effetto dalla data di stipula e ha una durata massima di 48 mesi (comprensivi di massimo 12 mesi di garanzia sul sw sviluppato/modificato), decorrenti dalla data di conclusione delle attività di subentro ovvero, ove non ci sia stato subentro, dalla data di conclusione delle attività di set-up.
Le attività tecniche di supervisione e controllo della corretta esecuzione del Contratto Esecutivo, in relazione ai servizi richiesti, sono svolte dalla Amministrazione.